Foreningens navn er Øksenmølle-Fuglslev Grundejerforening. Grundejerforeningen har hjemsted i Syddjurs Kommune.
Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes interesser i deres egenskab af grundejere. Desuden vil foreningen søge at skabe et attraktivt område til glæde for medlemmerne og deres gæster.
Grundejerforeningen varetager medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme, herunder at foranstalte vedligeholdelse af områdets private fællesveje.
Bestyrelsen varetager medlemmers interesser som grundejere, dels indbyrdes, dels overfor tredjepart og drager omsorg for en god information til medlemmerne omkring forhold og tiltag i området.
Som medlem af grundejerforeningen kan optages enhver ejer af ejendomme og/eller grunde som er beliggende i Øksenmølle-Fuglslev vandværks forsyningsområde.
Grunde der er udstykket fra ejendommen matr. nr. 12i og 12d, Fuglslev by og sogn har en tinglyst pligt til medlemskab af grundejerforeningen - der henvises til tingbogen.
Medlemskredsen består således af tinglyste/servitutpålagte og frivillige medlemskaber.
Ejes en ejendom og/eller grund af to eller flere personer, betragtes disse samlet som et medlem.
§4 – Kontingent og restance
Kontingent til grundejerforeningen fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen.
Er et medlem i restance, kan beløbet inddrives af retslig vej. Alle omkostninger med inddrivelsen betales af vedkommende restant.
Er en restance ikke betalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at stemme på generalforsamlingen samt valgbarhed.
§5 – Udtræden af foreningen
Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører at være ejer af denne, er han/hun fra overtagelsesdagen ophørt som medlem af grundejerforeningen og har intet krav mod dennes formue.
Udmeldelse af foreningen kan ske skriftligt til bestyrelsen eller grundejerforeningens administrator med mindst 1 måneds varsel, til udgangen af et kalenderår, dette gælder dog ikke medlemmer med tinglyst/servitutpålagt medlemskab.
For grundejerforeningens forpligtelser hæfter kun foreningen.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned.
Indkaldelse til generalforsamlinger, såvel ordinære som ekstraordinære, sker med mindst 14 dages varsel ved særskilt meddelelse til hvert enkelt medlem, eller ved meddelelse på foreningens hjemmeside med angivelse af dagsorden.
Forslag skal, for at kunne behandles på ordinær generalforsamling, afgives til bestyrelsen senest den 2. april.
Jvf. deklarationer tinglyst på grunde der er udstykket fra ejendommen matr.nr.12 i og 12 d, Fuglslev by og sogn, har en af kommunalbestyrelsen udpeget repræsentant ret til at give møde på generalforsamlingen, og ytre sig om de emner der er på dagsordenen, vedkommende har dog ikke stemmeret.
Generalforsamlingen afholdes som udgangspunkt i umiddelbar forlængelse af generalforsamlingen for Øksenmølle-Fuglslev Vandværk A.m.b.a.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
2. Bestyrelsens beretning
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
4. Budget for det/de kommende år forelægges til godkendelse
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen
7. Valg af revisorer og revisorsuppleanter
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 10 % af medlemmerne fremsætter skriftlig forlangende herom til bestyrelsen, ledsaget af en skriftlig dagsorden.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden to måneder efter modtagelsen af den skriftlige begæring, og dagsordenen skal udsendes med indkaldelsen.
De på generalforsamlingen trufne beslutninger indføres i referat, der underskrives af dirigenten
§8 – Stemmeret og afstemninger
Hvert medlem har én stemme pr. ejendom, vedkommende ejer og som er tilmeldt grundejerforeningen.
Et medlem kan afgive stemme ved skriftlig fuldmagt. Et medlem kan dog udover egen stemme kun afgive yderligere én stemme ved fuldmagt.
Ethvert medlem kan kræve hemmelig afstemning.
Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed.
Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de stemmeberettigede er til stede, eller når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for. Er kun den anden af disse betingelser opfyldt, skal forslaget endeligt vedtages på en efterfølgende ekstraordinær - eller næste års ordinære generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede.
Grundejerforeningens bestyrelse består af 5 medlemmer, valgt blandt medlemmerne, med en valgperiode på 2 år. På lige årstal vælges 2 bestyrelsesmedlemmer, på ulige årstal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer.
Herudover er hvert år valgt 2 suppleanter, som ved afgang fra bestyrelsen tiltræder efter opnået stemmetal. Sådanne bestyrelsesmedlemmer indtræder i det afgåede medlems resterende valgperiode.
Hvert år vælges en revisor og en revisorsuppleant med en funktionstid på et år.
Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter og revisor kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv. Den er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen kan til varetagelsen af den daglige drift ansætte fornødent personale og ligeledes afholde de efter dens eget skøn nødvendige udgifter til administration, reparation og vedligeholdelse.
Bestyrelsen har ansvar for regnskabsførelsen og opstiller årsregnskab og budget.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører referat, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Anlægsvirksomhed, der overstiger det vedtagne budget, skal forelægges generalforsamlingen.
Selskabet tegnes af formanden i forening med ét bestyrelsesmedlem.
Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom og ved udstedelse af gældsbeviser kræves dog hele bestyrelsens underskrift. Bestyrelsen kan meddele prokura.
Selskabets regnskabsår løber fra den 1. januar til den 31. december.
Revision af regnskaberne foretages af den generalforsamlingsvalgte revisor.
Årsregnskabet underskrives af revisorerne og bestyrelsen.
Opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller halvdelen af foreningens medlemmer, og kan kun vedtages efter de regler, der gælder for vedtægtsændringer.
En eventuel formue i grundejerforeningen tilfalder ved opløsning et godt formål i Syddjurs kommune.
Øksenmølle-Fuglslev Grundejerforening og Vandværk I/S blev stiftet den 16. maj 1967.
Vedtægterne er siden blevet ændret den 2. maj 1979, 30. maj 1979, 30. maj 1992, 29. maj 1996, 21. maj 2005, 17. maj 2008, og den 11. maj 2013.
Nærværende vedtægter for Øksenmølle-Fuglslev Grundejerforening er vedtaget på generalforsamling den 12. maj 2022.